Hangi mükellef hangisini keser, aradaki teknik ve hukuki farklar
Türkiye'de kağıt fatura yerini büyük ölçüde elektronik faturaya bıraktı, ama "elektronik fatura" iki farklı sistemi kapsıyor: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura. İkisi de GİB altyapısını kullanır ve görsel olarak birbirine çok benzer, ama kimin kime kestiğine göre uygulanan sistem değişir.
| E-Fatura | E-Arşiv Fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura mükellefi bir işletme | Nihai tüketici veya e-Fatura mükellefi olmayan işletme |
| İletim | GİB üzerinden doğrudan alıcının sistemine | E-posta, SMS veya talep halinde kağıt çıktı |
| Saklama | Elektronik ortamda | Elektronik ortamda |
GİB, belirli bir ciro eşiğini aşan mükellefler ile bazı sektörlerde (e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları, akaryakıt dağıtıcıları, gıda toptancıları gibi) faaliyet gösteren işletmeler için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanımını zorunlu kılmıştır. Eşik ve kapsam zaman zaman güncellenir; güncel zorunluluk tebliğleri için GİB'in resmi sitesi esas alınmalıdır.
Bir e-ticaret işletmesi düşünün: Bir B2B müşteriye (kendisi de e-Fatura mükellefi olan bir şirkete) satış yaptığında e-Fatura kesilir — fatura doğrudan GİB üzerinden alıcının sistemine ulaşır. Aynı işletme bir bireysel tüketiciye online satış yaptığında ise e-Arşiv Fatura kesilir — fatura müşterinin e-postasına gönderilir veya talep ederse kağıt çıktısı verilir. Çoğu e-ticaret/muhasebe yazılımı, alıcının mükellefiyet durumunu otomatik sorgulayıp doğru fatura türünü seçer.